近几年来，随着农村会计委托代理、农村内部审计、民主理财和村委公开等工作的相继开展和完善，农村会计核算工作质量有了很大提高。但由于部分单位对会计原始凭证审核不严，导致原始凭证存在填制不及时、内容不齐全、手续不完备、有的甚至出现应取得外来原始凭证却使用自制凭证，以及自制原始凭证内容过于笼统不能详实反映经济业务的问题等，严重影响了会计核算的质量。因此对会计原始档案的审核应引起高度重视。
　　一、审核原始凭证的意义
　　原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务发生是完成情况，是具有法律效力的书面证明，也是填制记账凭证盒登记账簿的依据，因此，加强对农村集体经济组织会计原始凭证的审核和监督，对于保证会计核算资料的真实性、完整性和合理性，进一步提到会计工作质量，具有十分重要的作用。
　　（一）原始凭证是经济业务执行和完成情况的书面证明。认真审核原始凭证，可以机械地了解各项经济业务的执行和完成情况，为填制记账凭证和登记账簿提供可靠依据，为反映和监督各项经济活动提供重要的原始资料。
　　（二）认真审核原始凭证，可以监督经济业务的真实性和合理性。一切经济业务都先通过原始凭证反映出来，通过审核原始凭证，可以查明有无违反法令、制度、政策和财经纪律的现象，有无贪污盗窃、铺张浪费等侵害集体财产的行为，从而保证国家法令、制度、政策和财经纪律的贯彻执行。
　　（三）认真审核原始凭证，可以加强管理上的责任制。由于一切经济业务在发生或完成时需要有关业务部门和有关人员按一定程序办理凭证手续并签字盖章，这就划清各个部门和有关人员的责任界限，促使他们增强责任感，严格按照财会制度的规定办事。
　　二、原始凭证种类、内容与填制要求
　　（一）原始凭证的种类。原始凭证按其来源不同，可分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证。它是指经济业务发生时，从外部单位或个人取得的凭证，如购买物品收到的发货票、银行转来的结算凭证等；自制原始凭证是指本单位经办业务的部门和有关人员,在办理经济业务时自行填制的凭证，如发出材料时填制的出库单，出纳员收款时填制的收据、固定资产折旧计算表、出售产品时开出的发货单等。
　　（二）原始凭证的基本要素。
　　原始凭证的基本要素包括：1．原始凭证名称； 2．填制原始凭证的日期和编号； 3．接受原始单位或个人的名称； 4．经济业务的内容摘要； 5．数量、单价、和金额； 6. 填制凭证单位及有关人员的签章； 7．经办人员的签名或盖章。
　　（三）原始凭证的填制要求。
　　会计原始凭证要能够及时、准确、清晰地反映经济业务的真实情况。
　　1、填制必须及时。应在经济业务发生时及时填制，不得拖延。对因特殊原因，确实不能及时填制或取得原始凭证的事项，要填制未达事项报告单。
　　2、内容必须真实可靠。对经济业务发生情况应如实地反映，不得弄虚作假。
　　3、记录必须完整清晰。填制原始凭证，应用蓝墨水书写或蓝黑圆珠笔一式几联复写，铺设上文字和数字应当清晰。
　　4、数字必须准确无误。首先，数字书写规范，阿拉伯数字应当书写。不得连笔，金额大写用汉字应规范，其次阿拉伯数字前应书写人民币“￥”符合。最后数学计算正确，大小写金额一致。
　　5、纠错必须按规定更正。对填错的原始凭证，必须按规定的方法进行更正，如采取划线更正法，不得随意涂改、刮擦、挖补。提交银行的各种结算凭证一律不得涂改，如填写错误，应加盖“作废”戳记并妥善保管，不得撕毁。
　　6、从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的专用章，从个人取得的原始凭证，必须有填制人的签章，对外开的原始凭证，必须加盖本单位的专业章。
　　三、会计原始凭证的审核
　　（一）会计原始凭证审核的要点
　　1、审核原始凭证的真实性：即审核原始凭证上反映的经济业务是否真实，有无伪造现象，在现行会计委托代理的单位，应切实重视民主理财工作，凡未经民主理财小组审核盖章的凭证不得入账，以保证经济业务的真实性。包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
　　2、审核原始凭证的合法性：经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定，是否有违法乱纪等行为。
　　3、审核原始凭证的合理性：原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
　　4、审核原始凭证的完整性：原始凭证的内容是否齐全，包括：有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
　　5、审核原始凭证的正确性：包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
　　（二）会计原始支出凭证审核方法
　　1、审核“要素”
　　在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上，根据《会计基础工作规范》规定，进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称；凭证填制日期和编号；接受单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额；填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。
　　2、审核“抬头”
　　主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符，有无添加、涂改的现象。如果不符，应查清为什么在本单位报销，防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。
　　3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”
　　首先审核同一单位出具的凭证，其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多，可以通过摘录排序发现之。例如：某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月，而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核，该事项严重违纪。
　　其次，要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况，上述两者的日期不会间隔太长。如果较长，则要查询原因。
　　4、审核“填写内容”
　　发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重，是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清，“开票人”仅填“姓氏”，计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量，违反“不得要求变更品名”的规定；或货物名称填写不具体；或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作，特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。
　　5、审核“数字”
　　具体检查以下方面：数量乘单价是否等于金额；分项金额相加是否等于合计数；小写金额是否等于大写金额；阿拉伯数字是否涂改。
　　6、审核是否“阴阳票”
　　采用多联式发票办理结算业务，复写是必不可少的环节。对于背面无复写笔迹的支出凭证上（通常称“阴阳票”），存在“大头小尾”的可能性，必须向持证人查询原因。
　　7、审核“限额”
　　出于票证管理的需要，有的发票规定最高限额为“千位”，但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。对于这类支出凭证，不是违纪就是违规。
　　8、审核“经济内容”
　　审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致。私自改变发票的使用范围，跨行业使用或者借用发票，是虚假原始支出凭证的重要特征。
　　9、审核“白条”
　　在实际工作中，有些单位不同程度地存在“白条”作支出凭证的事项。这些“白条”是由单位或个人开具的没有固定格式、不具备规定内容的非正式原始凭证。例如：外单位没有加盖公章的借条等。财会人员遇到“白条”，一定要查询原因，审核手续，尽量拒收。
　　10、审核“印章”
　　主要是检查印章是否符合规定。这里所说的印章，是指具有法律效力和特定用途的“公章”，即能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。虚假发票印章一般特征表现为：印章本身模糊，或盖印时有意用力不够以致不清晰；专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章，张冠李戴。此外，有的甚至干脆不盖印章。
　　11、审核“字迹”
　　对于金额大、支出业务不正常，酷似报销人员自己填写的支出发票，必须仔细审核之。在日常工作中，由销货单位提供空白发票，由本单位经手人自行填报列支费用的事项，曾有听说。
　　12、审核“业务量”
　　根据本单位的规模、经济活动的规律、会计结算等特点，审核支出发票的真实性。
　　例如，某单位自备轿车一辆，驾驶员平常一个月报销汽油费1500元左右。但在某一个月份，该驾驶员凭发票报销汽油费3500余元。财会人员对此疑虑，经内查外调，属驾驶员与加油站有关人员串通多报汽油费2000元，并通过领导追回了损失。
　　13、审核“手续”
　　即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如：采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核，认定原始支出凭证的真实、合法性，从而防止虚假和舞弊的发生。
　　14、审核“开支标准”
　　根据现行有关财经法规、财务制度的规定，严格审查修理费、会议费、招待费、差旅费、电话费等各项费用是否合理和符合开支标准。
　　15、审核是否“报销联”
　　平时审核原始支出凭证时，要留心此事项，以防混水摸鱼，重复报销。
　　16、审核“审批”
　　主要审核领导审批签字是否有误。支付款项的外来原始凭证，除经办人员必须签字或盖章外，还必须按本单位规定的审批程序、权限，由相应的负责人审批盖章。自制的原始凭证，也必须由经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员审批签章。